參展的企業(yè)這么多,我怎么才能脫穎而出!
在展會上,展位的大小有所差異,但無論是幾十平米甚至上百平米的“豪宅”還是幾平米的“格子鋪”,設(shè)計布置的原則卻是相通的。
展品篇
1.將產(chǎn)品分類,統(tǒng)一設(shè)計布局,造出聲勢
按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計、布局、布置,建立整體形象。如果既對公眾開放又對買家開放應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。
2.突出重點
展示應(yīng)有中心、有重點。一般會是選擇特別的產(chǎn)品 — 新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者最被看重的產(chǎn)品。通過位置、燈光等手段突出重點展品,聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到重點展式區(qū)。在有限的空間布置展品必須有選擇,有所舍棄。
3.不同的展品特性需要用不同的布置手法
有些展品需要掛在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜……這個時候需要考慮到具體產(chǎn)品的不同特性,通過不同的布置手法去布置才能展示出最佳效果。
4.將展品處于工作狀態(tài)動態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。
將展品處于工作狀態(tài),不僅能活躍氣氛,吸引買家的注意,并能便于在觀展時為買家解說,給買家留下更深刻的印象。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無法進行現(xiàn)場演示,應(yīng)設(shè)法為展位創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果。
5.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來
有些產(chǎn)品不易通過外觀反映優(yōu)勢,需要借助其他手法。例如清潔劑,通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物,就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。
展示手段篇
1.整體設(shè)計要和諧
展位是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目的。但萬事都有一個度的把握,講究整體的和諧。
2.簡潔、明快是吸引觀展買家的最好辦法
展位越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。買家行走匆忙行走的時候,能接受的信息十分有限,若不能在瞬間獲得明確的信息,就無法對展位產(chǎn)生興趣。
3.選用少量、大幅的展示圖片,確保文字易讀
太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,將圖片在視線以上的地方開始放置,使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩;
文字信息應(yīng)放置在人的眼睛水平等高或更高處;
大小寫結(jié)合字體比全部大寫字體更容易閱讀;
如果文字內(nèi)容比較長,應(yīng)盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。
4.宣傳利益而非技術(shù)指標
展品應(yīng)圍繞其所需解決的問題進行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場上最快、最靜、最耐用或最經(jīng)濟的,就要直接說出來。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說明資料中詳細敘述。
5.綜合使用各種手法,全面反映展品情況
用地圖和照片反映產(chǎn)地;用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程;用圖表表示不同的品種、等級的產(chǎn)量及市場;用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。
空間布局
1.留有空間,避免浪費
選擇少數(shù)有代表性的樣品布置,留出充足的空間,其他產(chǎn)品通過資料介紹。值得注意的是,不要太關(guān)注設(shè)計的吸引力、震撼力,而貼掛與展出目標無關(guān)的照片、圖像,浪費空間。
2.立體布置,不要平面布置
使用不同高度的箱子或墩子錯落有致地布置展品,或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。
3.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果
有些產(chǎn)品不易布置出效果,這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如將產(chǎn)品堆放成立體幾何圖形,或者制作一個巨大的產(chǎn)品模型,還有大面積色塊等等,都可以創(chuàng)造出特殊的視覺效果。有些展會會給供應(yīng)商提供天花板聚光燈,如果沒有也可以自己準備攜帶式照明系統(tǒng)。據(jù)調(diào)查,照明可將展品認知度有效提高 30%至 50%。
4.考慮展位工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量
設(shè)計人員還需考慮展位工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展位不僅工作效率不高,而且還可能會使一些目標買家失去興趣和耐心而離開。反過來空蕩的展位也會有相同的效果。所以整體的布局一定要考慮周詳,可參考往年的參展工作人員數(shù)量和客流量來設(shè)計。
5.展位易建易拆
因為建、拆施工時間通常由展會管理機構(gòu)決定,為了能在規(guī)定時間內(nèi)建、拆,展位應(yīng)當設(shè)計成易建易拆的。同時,在開始設(shè)計前也應(yīng)了解具體的施工時間。
一個優(yōu)秀的展位設(shè)計必須是醒目的且與眾不同的,這樣不僅能吸引買家來到展位,而且能使來過展位的買家留下深刻的印象并且記住你的公司。雖然展位搭建是短暫性的,但是其體現(xiàn)出來的企業(yè)形象是會長久的保留在客戶的頭腦中。一個好的展位設(shè)計必定會給你帶來更多的利益,大家在展位設(shè)計上多下一些功夫,也許能成單的機會也會多一些。
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