我們的展位不大,該怎么布置
“我們的展位不大,就一兩個標(biāo)準(zhǔn)展位,該怎么布置才好呢?”我們常常會碰到客戶問我們這樣的問題。
如果定的是大型的展位,特裝搭建公司常常會根據(jù)展位的面積和客戶的參展需求出具展位效果圖。可是,如果展位面積非常小,只有一兩個標(biāo)準(zhǔn)展位,不需要大動干戈搞特裝,那么該怎么設(shè)計和布置小展位,讓小展位也能傳遞參展公司的專業(yè)性呢?我們針對小展位客戶的困惑,特意做了分析和解答,希望能夠幫助客戶順利布展。
俗話說,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。在小展位布置的工作中,讓我們先從了解參展公司的情況和需求開始。
步,了解公司的參展計劃,甚至是完成參展規(guī)劃。
A. 這次展位布置是一次性的嗎?
如果一年只有一次參展,布置展位的預(yù)算計劃是多少?是計劃一切從簡,還是預(yù)算充足?公司期待的展會形象是什么樣的?
B. 是不是一年有幾次參展?
如果公司年度參展比較頻繁,需要考慮實(shí)現(xiàn)方案的重復(fù)使用,一來避免浪費(fèi),二來每次參展的時候,公司的形象內(nèi)容統(tǒng)一,也節(jié)省參展準(zhǔn)備時間。
C. 如果一年有幾次展會,是不是面積大體一致,開口方向大體一致?
如果有的展位是3*3單開,有的展位是3*6雙開,能不能有方案實(shí)現(xiàn)不同展位布置的互相轉(zhuǎn)換,避免重復(fù)投資浪費(fèi)?
這三點(diǎn)問題了解清楚了,在方案的選擇性上,也就有了一個明確的方向性了。
第二步,了解參展的目的性。
有的客戶會一拍腦袋說:“這個簡單,參展,就是為了賣東西。” 對,但不全對。參展的目的其實(shí)可以細(xì)分為以下幾類:
A. 產(chǎn)品推廣
B. 品牌推廣
C. 尋找經(jīng)銷商
明確參展的目的,你也就明確了在這次展位布置上,需要突出的重點(diǎn)是什么。
如果以產(chǎn)品推廣為目的,尤其是計劃展出新品,那么在布置展位的時候,請盡量將新品如明星般烘托,減少其他產(chǎn)品的出現(xiàn),甚至不出現(xiàn)其他產(chǎn)品。
如果以品牌推廣為目的,那么展位設(shè)計在平面上,應(yīng)以公司名稱,LOGO為設(shè)計重點(diǎn),要不遺余力的用醒目的字體,沖擊力的色彩或畫面來宣傳品牌,突出公司個性。
如果參展的目的是尋找經(jīng)銷商,當(dāng)然要在展位顯眼的位置,突出“尋找經(jīng)銷商” 等字樣,避免因?yàn)榍捌谠O(shè)計和計劃的疏忽,導(dǎo)致展會現(xiàn)場流失目標(biāo)客戶。
完成以上三步,也就基本實(shí)現(xiàn)了“知己”,現(xiàn)在要進(jìn)入“知彼”的階段了,也就是對展位布置有個專業(yè)性的了解。
(展位布置其實(shí)和室內(nèi)裝修在概念上有著異曲同工之妙。 小小的標(biāo)準(zhǔn)展位在設(shè)計的時候,也同樣區(qū)分為“硬裝”和“軟裝”。)
第三步,選擇合適的“硬裝”。
“硬裝”的意思是:我們選擇用什么樣方式來陳列產(chǎn)品,如何固定畫面,選擇什么樣的畫面材料等。
繼續(xù)問自己幾個問題:
A. 樣品陳列方式,是平放,還是懸掛,是落地,還是水平陳列?
B. 有沒有儲藏空間,可以保持展位整潔的?
建議:請盡量考慮展位的儲存空間。一個干凈整潔的展位會立即提升公司的專業(yè)形象,增加客戶的好感度。
C. 公司的目錄,使用什么方式派送?
建議:如果希望目錄僅發(fā)放給專業(yè)目標(biāo)客戶,可以采取用名片換目錄的方式進(jìn)行;也可以將目錄放在資料架上,方便客戶自由拿取。
D. 如何最大程度的使用展位,不放過任何一個可使用的地方,讓花出去的展位費(fèi)一分錢都不浪費(fèi)?
建議:如果是9平米,或者是18平米的小展位,盡量使用“薄”,“大”,“平”的方式設(shè)計展位,即畫面的落地面積足夠“薄”,畫面的展現(xiàn)尺寸足夠“大”,畫面的呈現(xiàn)效果足夠“平”。
E. 畫面的材料選擇,有啥講究?每種材料,效果如何?
建議:在小展位的布置上,最常見的畫面材料有三種:海報紙,KT板,噴繪布。這三種材料價格低廉,展館附近的打印制作店基本都能提供。但這三種材料也有自己的弊端:海報紙幅面小、紙質(zhì)薄、易卷邊、易破損,通常還沒到展會結(jié)束就已經(jīng)是傷痕累累了,非常影響展位的視覺效果;KT板的材質(zhì)硬、不易損壞,但是也不易攜帶,只能小尺寸展現(xiàn)畫面,使得展位的視覺效果不夠強(qiáng)烈;噴繪布幅面足夠大,但是打印精度低,而且只能使用油性顏料進(jìn)行畫面制作,氣味刺激有毒。
同時,專業(yè)的噴繪布通常用在戶外遠(yuǎn)距離畫面展示,材料偏硬,用在展位上時,非常不平整,畫面會出現(xiàn)大幅面波浪狀和反光的情況。所以,我們推薦客戶在考慮展位布置時,使用貢緞和無痕彈性布做為畫面材料。這種材料彌補(bǔ)了以上三種材料的弊端,具有幅面大、平整度高、色彩飽和度好、方便攜帶、環(huán)保無毒等特點(diǎn)。
F. 具體來說,到底有哪些布展方式呢?分別有哪些特點(diǎn)呢?
在了解了各種材料的特點(diǎn)后,我們需要再了解一下這幾種材料在展位上的呈現(xiàn)方式,即我們用什么布展方式把畫面展現(xiàn)出來。針對小展位的各種展示布置方式,每種方式都有自己的特點(diǎn),需要客戶根據(jù)自己的實(shí)際需求分析判斷和選擇適合自己的布展方式。
G. 有沒有方法可以讓我把這套展位方案多次重復(fù)使用,或者能實(shí)現(xiàn)幾個不同展位的使用?
建議:如果公司一年中有多次參展計劃,提高布展方式的使用率是非常必要的。而且優(yōu)秀的布展方式和材料,需要保證在多次重復(fù)使用中,依然展出效果卓越。
I. 有什么方式,可以方便我攜帶,重量輕點(diǎn),體積小, 而且我自己裝也方便?
建議:對于小型展位來說,如果是參商自己布置,那么布展方式的便捷性是非常重要的。誰都不希望出現(xiàn)看著好看但裝不起來的情況發(fā)生。
第四步,選擇正確的”軟裝”。
“軟裝”,在展位設(shè)計里,主要是指畫面的設(shè)計。可別小看了畫面設(shè)計,一個犯了若干種展位畫面設(shè)計錯誤的平面設(shè)計,會讓你的展位效果大打折扣。因此,您在審核展位布置的平面設(shè)計時,有這么幾個原則要牢記:
A. 重點(diǎn)內(nèi)容的字體,要足夠大,位置要足夠高,保持人的平視的范圍內(nèi)(140---3750px)。這樣,目標(biāo)客戶在經(jīng)過展位的時候,能夠一見鐘情,不會忽略你的展位。
B. 單個文字最小不能低于1.5厘米。避免出現(xiàn)將文字排滿畫面的常見錯誤,這樣的錯誤導(dǎo)致的結(jié)果是缺乏畫面設(shè)計效果,也不會增加對客戶的吸引力。
C. 圖片,要盡量的清晰;圖片尺寸,要盡量的大?,F(xiàn)在是讀圖時代,一張精美的產(chǎn)品圖片,能立即吸引目標(biāo)客戶的注意力。
D. 色彩,要盡量的鮮明,統(tǒng)一。(色彩的選擇最好跟公司logo、網(wǎng)站、宣傳手冊等保持統(tǒng)一。)為了讓自己的展位能引人注目,盡量避免大部分展位常用的色彩,比如藍(lán)色。
第五步,了解幾個“不允許”條款,避免損失和犯錯。
展位中通常會有些“不允許”條款,每個展位主辦方的要求也不盡相同,因此在布展前必須找主辦方確認(rèn),或者仔細(xì)閱讀《參展商手冊》。不然到了布展現(xiàn)場,會因?yàn)檫`反規(guī)定產(chǎn)生麻煩,甚至?xí)驗(yàn)檫`反展位布置的規(guī)定,而被強(qiáng)行撤展。在國外參展的條款更加嚴(yán)格。比如說不能釘釘子,不能用膠水粘貼,必須有防火證明等,必須特別小心。
以上幾點(diǎn),如果您都了解了,可以說您已經(jīng)是大半個專家,能夠根據(jù)公司的需求選擇合適的布置方式,作出正確的決策了。
如果您需要服務(wù)更高效的展覽搭建公司,那么請聯(lián)系我們400-883-9196。
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