作為與參展商溝通的重要載體的招展書，是展會設計的份說明書。所以，在制作招展書時需要準確，并且要盡可能的全面。主要包括以下幾個方面的內容：

一、展覽的基本內容

展覽的基本內容主要包括：展覽名稱、展覽logo、展覽的時間和地點、辦展的意義、展品范圍、展覽特點、展覽費用、與展覽相關的廣告等。

二、展覽環境的基本介紹

主要包括展覽題材所在的行業、辦展所在地的環境介紹等包括行業生產、銷售、進出口及發展趨勢，以及辦展所在地區的的市場環境及市場的輻射范圍等。

三、展覽招商和宣傳推廣計劃

展覽組織機構對往屆到會觀眾的分析資料及邀請專業采購商的情況介紹，同時也要詳細介紹展覽宣傳推廣的手段、方法、渠道等，這些都是參展商較為看重的展覽價值，可能會對參展決策起到決定性的營銷。 

四、展覽價格與展覽服務

展覽組織就夠將展覽展位的收費標準以及服務項目等內容安排在招展書的顯眼位置，同時還需要向參展商提供如何辦理參展手續、填寫參展申請表以及付款等信息并注明展覽組織機構的聯系方式。 

五、歷屆展覽的基本情況與圖案

主要用來介紹歷屆展覽的成果以及輔助參展的一些圖片，例如展館平面圖、周邊的交通地圖、往屆展覽總結資料圖、展覽現場圖等，因為圖片不僅可以豐富招展書的內容，而且還可以美化招展書。

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