展會場地搭建的主要特點就是工期短，工程強度大，而且這需要在展覽館內部進行，所以在施工方面會有局限性，這給展會場地搭建帶來了很多不可預估的麻煩，并且在施工的過程中還會有其他工藝或者是材料等發生問題，這又給施工過程中帶來了損失。因此展臺搭建施工前明確工藝和材料才是明智之舉。

  對于長年負責展臺搭建的參展商而言，由于多年經驗的積累，同展臺搭建商在前期會交代的比較明確。而對于初次負責展臺的人來說，這方面就缺乏經驗，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺搭建公司的業務人員如果對工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會存在溝通障礙或誤導，從設計到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒有太多的問題出現，而問題爆發基本上是在參展商進入搭建現場，看到自己展臺的效果與自己預期的出入很大，這時候再溝通，小問題到好解決，大問題就只能死扛了。

  為了避免這些問題，技術交底是非常重要的工作，在雙方簽訂合同時，必須要明確展臺各部分的材料標準，并看樣品封存。同時將參展商預期效果要同展臺設計搭建商表述清楚。

  如此一來，展會場地搭建才能順利的進行，如若不然中間發生的事故產生的損失也會消耗施工期限。