在展覽搭建施工中你注意過這些問題嗎?
有關展臺的規定。
高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的架構限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并可以達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。
開面限制:有很多展覽會禁止全封閉展臺,因為展臺封閉了,展覽會就失去了展覽原本展示的作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。所以經過協調之后,可以按照一定比例的面積朝外敞開。
有關展覽用具規定。
展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用防火處理的材料,限制使用塑料、危險化學品等。
電器規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。
有關走道規定。
走道限制:主要對走道寬度的規定和限制,為保證走道暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也會有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離。
有關消防規定。
消防環境的規定:如果是大面積展臺,必須按展館面積和預計觀眾人數按比例設置緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。
人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員都知道消防規定和緊急出口等。
有關展品規定和限制。
主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值。
有關環境規定。
音量限制:背景音樂有展覽會組織安排,展出者的音像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。
色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,會提出相應要求。還會要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可以提出標題字型、大小等,這方面規定大多寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺,展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
有關勞工規定。
很多國家都會有規定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。就像在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來好像不可思議,但是這也是事實。
有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。
展會的舉辦最終目的是將參展商的產品推銷出去,但是并不是所有的參展商都可以很成功的推銷。
展會的站臺上陳列的物品有很多種,但是真正能在展臺前停留下來的人卻很少,而能超過兩分鐘的客戶也是少之又少。所以有的參展商在參加展會這么多天并不是很順,有的甚至在參展這幾天連一筆業務也沒有談成,這對于參展商來說,無疑是一筆損失。