對于源源不斷地展會要求，企業是否要參展，參展是否能帶來價值，應該如何充分利用會展傳播企業的信息、如何與競爭對手同臺競技等一系列問題都會有所考慮。這就涉及到了如何才能使展會真正地發揮出作用？

對于展會營銷策劃，一般來說企業中會存在兩種截然不同不同的觀點與做法：一類企業是倉促應戰、對展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段；另一類企業則會在展前較早制定嚴密的展會營銷計劃，但在大多數情況下，原計劃與展會的實際情況、消費需求脫節，所產生的效果也大大折扣。

展會營銷沒有發揮出應有的作用的原因主要集中在以下幾個方面：

首先，缺乏科學有效的營銷工作規劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時、適度與企業營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。另外，企業展會營銷不能有效結合其他營銷方式，達到價值最大化。

其次，缺乏戰略性的規劃。僅僅將展會營銷的工作作為一種事務性工作來對待，為了參展而參展。參展的最終目的是什么？展會之上要向誰傳遞哪些信息？如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播等，都沒有進行過深入的考慮。

第三、缺乏良好的溝通。在組織策劃展會的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間、企業與外部協作單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。

最后，在制定預算的同時高估了展會效果的回報，造成展會投入產出比例的不協調。近年來有一種展會傾向，那就是在展臺設計搭建過程中，活動組織一味求大、求豪華，而忽略了展會活動本身的表現效果。

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