展臺搭建中最需要注意的三個點
現今,展會成為了各個參展商一條重要的線下宣傳渠道,不僅是參展商產品曝光更是企業形象樹立。更因一場展會的舉辦是一場關于同行業的競技盛會,所以在展會上不僅是企業在參展觀眾面前展示自己的產品,更是讓觀眾以及同行讓對企業建立深刻印象,這都取決于展臺搭建的成功與否,然而展臺搭建中最需要注意的點是什么呢?
一、 展臺搭建,時間是檢驗效率的唯一評斷標準
我們都聽說過時間是金錢,對于企業來說時間和效率是尤為重要的。當然在會展行業展臺搭建中,時間更可比作箭在弦上不得不發,主辦前期便將搭建時間壓縮到無法潦草隨意對待的地步。
在前期規劃搭建時間時便已經將各個步驟以每項列具體多少小時的完成需求列入安排中。當然不免主辦給的時間實在無法滿足的狀況下,為按時完成作業,搭建工人不免需要出現加班加點這類情況。對于這類無法避免的情況需要全員對于的時間把控保持一個緊張度,其次便是如何高效地利用好時間,需要去提升搭建速度的同時,如何利用好搭建材料也是提升效率保證展臺順利搭建完成的點,最專業的展示展覽設計公司是對于這方面比較考究。
二、 展臺搭建,安全是重中之重
不管是布展期還是辦展期亦或是撤展期,對于安全問題對于大型活動而言安全都是舉步維艱的一個問題。起初小編有科普對于主辦方來說,政府對于大型會議活動的安全保障的政策改革為會展人減少了許多繁瑣且惱人的臨時問題。這僅僅只是辦展期的后勤安全保障得以緩解,但布展期與撤展期的安全問題也是重中之重,在于各個展臺布展與撤展工人搭建的安全問題、參展商產品保管問題等。
三、 材料的可重復利用是會展人的共同目標
對于展臺搭建還有一個需要注意的點,那便是撤展后參展商搭建材料的處理。撤展后絕大部分搭建材料都成了一次性用品,造成了極大的資源浪費。站在行業大觀的角度,隨會展業蓬勃發展,各個企業都選擇利用這一渠道宣傳自己,但如果展會造成大面積的資源浪費及搭建材料垃圾,久而久之社會輿論將對此作出反應,政府也將對此行業進行整治,照這樣看我們會展人何不自己從源頭去解決這個問題,向參展商推薦更實用且持續使用的環保搭建材料,不僅是保護我們生活的環境更是一種行業的宏觀意識。
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